海外公司在國內(nèi)設(shè)立外資公司或代表處時，都需要對其存續(xù)證明辦理公證認證手續(xù)。代表處年檢企業(yè)住所證明和存續(xù)2年以上的合法營業(yè)。
資信證明沒有特別的格式，由銀行出具，是指法人組織的資金和信用，同時包括法人組織的資格與名譽，外資公司或者離岸公司在中國大陸進行投資或者設(shè)立代辦處，中國相關(guān)機構(gòu)規(guī)定應(yīng)做律師公司以及資信證明。資信證明的核心是證明他人擁有某項資產(chǎn)，債權(quán)或具何種程度經(jīng)濟力等。
英國公司續(xù)存證明公證認證
以英國公司為例，Certificate of Good Standing，是由英國外交部注冊處簽發(fā)，用于證明英國公司存在狀態(tài)的證明書。英國公司成立后，要維持其正常狀態(tài)，每年需按時辦理年審手續(xù)，備案周年申報表，繳納特許稅以及續(xù)期注冊代理人服務(wù)，只要這樣，公司在政府那邊就是正常狀態(tài)。
根據(jù)中國對外資代表處管理規(guī)定，在設(shè)立時需要辦理以下文件的公證認證：
1、英國公司注冊證書；
2、證明存續(xù)2年以上的存續(xù)證明；
3、英國公司章程；
4、英國公司開戶銀行出具的銀行資信證明；
5、首席代表任命書。
英國公司銀行資信證明使館公證認證資料
1.英國公司銀行資信證明掃描件或者復(fù)印件；
2.申請人的有效護照掃描件或者復(fù)印件；
3.英國使館公證認證的申請委托書。
海外公司續(xù)存證明辦理方式
辦理外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)的合法營業(yè)證明（須經(jīng)公證、認證）”的辦理方式如下：
1、國際公證律師或公證員公證（NOTARY PUBLIC）；
由于離岸公司大多屬于普通法法律體系，沿用英國的公證制度，而普通法系的英國實行判例法，所以也沒有統(tǒng)一的公證法律，公證人可由律師或其他執(zhí)業(yè)者擔(dān)任。通常只能見證當(dāng)事人宣誓或簽名，在可能的情況下辨別文件的真?zhèn)?，一般不對文件?nèi)容的真實合法性負責(zé)。因此所做的公證多數(shù)是“原件與復(fù)印件相符”的公證；
2、外交部認證
文書出具國外交部或其授權(quán)機構(gòu)進行認證，也叫海牙認證，國際認證或加簽（APPOSTTILE），認證過程就是對公證書的簽發(fā)人（通常是當(dāng)?shù)毓C處）進行認證，并在認證書的公證詞上方加蓋印章或貼標簽。這個印章或標簽就叫加簽。外交部認證不是對文件內(nèi)容的認證，而僅僅是對認證的第一級簽發(fā)人（公證處）的認證，證明其真實性并有權(quán)利進行公證。
認證機關(guān)一般為一國家的外交部或其授權(quán)機構(gòu)或最高法院。
3、使領(lǐng)館認證
將辦好公證、認證的文件送使館申辦領(lǐng)事認證。使館辦理的認證只確認外交部及其授權(quán)機構(gòu)認證官員的簽字和該辦的印章屬實，對文件內(nèi)容不負任何責(zé)任。
一般來說，海外公司駐中國代表處任命新代表，必須提供由母公司出具的任命書，同時要提供母公司良好存續(xù)證明文件，這些文件需要經(jīng)過中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的認證。經(jīng)過和當(dāng)?shù)毓ど碳吧虅?wù)部門的確定，需要對英國公司良好存續(xù)證明及其出具的代表任命書做認證。各地政府要求不一定相同，辦理之前客戶需要和使用部門具體確認。
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