全球化大趨勢(shì)下，對(duì)于許多從事進(jìn)出口或者外貿(mào)行業(yè)的公司來(lái)說(shuō)，大多數(shù)的文件如產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、ISO/EC證書(shū)、銷售證書(shū)、公司資質(zhì)等相關(guān)文件資料在國(guó)（境）外使用時(shí)，都必須辦理相關(guān)的國(guó)際公證認(rèn)證手續(xù)，海牙認(rèn)證則是比較常見(jiàn)的國(guó)際公證認(rèn)證之一。
那么法國(guó)公司的文件可以辦理海牙認(rèn)證嗎？海牙認(rèn)證適用于海牙公約成員國(guó)，目前，海牙成員一共有108個(gè)，如德國(guó)、法國(guó)、韓國(guó)、美國(guó)、日本、澳大利亞、中國(guó)香港、澳門等都是公約成員國(guó)。因此若所用文件在法國(guó)使用可以辦理海牙認(rèn)證，若法國(guó)公司文件在中國(guó)使用的話只能在香港澳門具有合法效力，因?yàn)橹袊?guó)大陸目前不是海牙成員國(guó)。法國(guó)公司文件在中國(guó)大陸使用則需辦理使館認(rèn)證。
海牙認(rèn)證主要提供的資料：
1、認(rèn)證文件原件（有些國(guó)家則只需要掃描件）；
2、護(hù)照掃描件。
海牙認(rèn)證使用地點(diǎn)是十分廣泛的，當(dāng)前全球上百個(gè)國(guó)家承認(rèn)海牙公約，海牙認(rèn)證好的文件都可以使用，在海牙協(xié)約國(guó)之間是不限制使用地點(diǎn)的，可以多個(gè)地點(diǎn)使用，這是海牙認(rèn)證的優(yōu)勢(shì)之一。
海牙認(rèn)證的范圍
個(gè)人類文件: 結(jié)婚證書(shū)；出生證書(shū)；離婚證書(shū)；領(lǐng)養(yǎng)；寄養(yǎng)；親屬關(guān)系；死亡證明；工作經(jīng)歷；授權(quán)書(shū)認(rèn)證；聲明書(shū)；綠卡認(rèn)證；護(hù)照認(rèn)證；邀請(qǐng)函；單身證明；判決書(shū)；遺囑；犯罪記錄；房產(chǎn)證；成績(jī)單；學(xué)歷證書(shū)；職業(yè)資格證書(shū)；醫(yī)學(xué)證明等；
公司類文件: 注冊(cè)證書(shū)；法人資格；協(xié)議書(shū)；合同書(shū)；授權(quán)書(shū)認(rèn)證；聲明書(shū)；證明書(shū)；委派書(shū)；商標(biāo)證書(shū)；資產(chǎn)證明；資信證明；董事信息；股東信息；公司章程；會(huì)議記錄；公司更名文件；發(fā)票；原產(chǎn)地證；報(bào)關(guān)單；產(chǎn)品證書(shū)；產(chǎn)品介紹及其他公司文件等；
第三方機(jī)構(gòu)類文件: 政府網(wǎng)站宣傳內(nèi)容；警署信件；海關(guān)報(bào)告；政府報(bào)告等。
中國(guó)駐法國(guó)使館哪些公證不予辦理？
1、申請(qǐng)人申請(qǐng)辦理涉處分房產(chǎn)或其他重大財(cái)產(chǎn)的有關(guān)公證，應(yīng)提交房產(chǎn)證明或財(cái)產(chǎn)權(quán)屬證明、身份證明、夫妻關(guān)系證明等辦證材料原件，且駐外使領(lǐng)館作為行使公證職能的國(guó)家機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)有關(guān)材料的真實(shí)性進(jìn)行審查核實(shí)。鑒于駐外使領(lǐng)館不具備對(duì)上述材料進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查的條件，因此不再辦理上述公證。
因此，涉股權(quán)交易、貸款、行使股東投票權(quán)利等公司事務(wù)類公證，根據(jù)上述原則是不予辦理的。
2、如申請(qǐng)人堅(jiān)持辦理涉處分房產(chǎn)或其他重大財(cái)產(chǎn)的有關(guān)公證，或涉股權(quán)交易、貸款、行使股東投票權(quán)利等公司事務(wù)類公證，本館審核同意受理相關(guān)申請(qǐng)后，將在公證詞中加注：“本公證書(shū)僅證明所附文書(shū)上的簽字、指印或者印章屬實(shí)，不證明文書(shū)中提及的身份證、房產(chǎn)證等其它財(cái)產(chǎn)權(quán)屬證明的真實(shí)性，亦不證明文書(shū)申請(qǐng)人對(duì)文書(shū)中提及的財(cái)產(chǎn)等具有處分權(quán)。”
同時(shí)，申請(qǐng)人須書(shū)面承諾同意本館在公證證詞進(jìn)行加注并自行承擔(dān)公證書(shū)不被國(guó)內(nèi)用文單位接受等風(fēng)險(xiǎn)。
3、對(duì)申請(qǐng)人同意加注辦理的涉房產(chǎn)或其他重大財(cái)產(chǎn)處分的委托公證，應(yīng)當(dāng)遵循“重大事項(xiàng)一次一委托”的原則，一份委托書(shū)中不得同時(shí)出現(xiàn)授權(quán)受托人辦理抵押、解押、出售等兩項(xiàng)或以上重要事項(xiàng)的內(nèi)容；不得設(shè)定委托不可撤銷、受托人代為收取售房款等類似內(nèi)容；不得出現(xiàn)“本委托書(shū)可反復(fù)使用”等類似內(nèi)容；應(yīng)明確委托期限，不得出現(xiàn)“至委托事項(xiàng)辦理完畢為止”等類似內(nèi)容。涉股權(quán)交易、貸款、行使股東投票權(quán)利等公司事務(wù)類公證，參照上述原則辦理。
4、不辦理“擔(dān)保性委托書(shū)”公證。“擔(dān)保性委托書(shū)”是指委托人向他人借貸時(shí)，出借人要求委托人出具的，以授權(quán)出借人（或出借人指定的人）全權(quán)處分相關(guān)房產(chǎn)作為歸還借款擔(dān)保為主要內(nèi)容的委托書(shū)。“擔(dān)保性委托書(shū)”違反《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》等法律規(guī)定，不予辦理。
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