正常經營的香港公司都需要有一份證照材料，即由香港商業登記處頒發的商業登記證。香港公司商業登記證類似于大陸公司的稅務登記證，是香港公司申請交稅、減稅、免稅、退稅操作時的必要證照，商業登記證也是香港公司開設離岸銀行賬戶、賬戶年審及香港公司年審的必要條件。經營業務的人士必須將有效的商業登記證展示于其營業處當眼的地方。
除獲豁免外，所有在香港經營獨資或合伙業務的人士，不論業務是以何種形式運作，均須在開始經營業務起計1個月內辦理商業登記。若透過互聯網經營的業務是在香港進行，經營該業務的人須根據《商業登記條例》辦理商業登記。
商業登記并非營業執照。除辦理商業登記外，經營某些行業或尚須申請其他種類的牌照或具有認可專業資格。就任何業務發出商業登記證或分行登記證，并不表示該等業務已符合其他有關法例的規定。
任何人士提交成立為本地有限公司或注冊非香港公司的申請，即被視作已同時提出商業登記申請；本地有限公司成立為法團后而仍未開業期間，其商業登記證上業務性質一欄皆顯示為“ CORP” 。本地有限公司須在實際開業后的一個月內以書面通知稅務局商業登記署其業務名稱、 經營業務的描述及性質、業務地址和開業日期。
香港公司董事變更所需資料
1、商業登記證復印件；
2、注冊證書復印件；
3、公司章程一本；
4、成立公司全套文件復印件(包括：表格D1、D3、R1)；
5、改股、增資、改名文件復印件(如未有涉及到相關事項的，可不必理會)；
6、所有股東或董事身份證或護照的復印件(以遞交到政府的為準)；
7、親自簽署綜合業務委托書；
8、親自簽署香港公司股東變更的法定文件；
9、公司大事記錄冊
香港公司轉股的流程：
1. 提供新加入的董事或股東的身份證復印件（若只是撤去其中一名股東的職位則不需要提供）
2. 簽署轉股協議書；
3. 簽署轉股政府文件，提交給香港注冊處；
4. 一般辦理時間8個工作日，拿到轉股完成資料。
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