香港公司文件認證可分為“海牙認證”、“非海牙認證”、“中國委托公證”幾類。香港公司文件什么情況下需要做認證呢？
在香港公司在經營過程中，經常會用到各種類型的文件，如香港政府官方（或權威機構）出具的文書和證明等，而要證明這些文件的合法性和有效性，使其能獲得境外機構的承認并使用在相應場景中，就必須對這些文件或證明進行公證認證。而實際上，在很多情況下，文件的使用方會直接要求香港公司提供經過認證的文件（或證明），以此確認該公司的資質。
香港公司的文件在海牙成員國地區使用需要進行海牙認證：
1、首先委托香港國際公證律師進行公證，證明這份文件的的真實性并簽字蓋章；
2、最后再由香港國際公證人轉遞香港高等法院認證，并加蓋apostille專用章。香港文件海牙認證范圍：
（1）認證某些屬公共性質的文件，該文件須要由公職人士簽發：香港結婚證/單身證明/香港出生證明/死亡登記證明書/商業登記證明/公司注冊證明文件/授權委托書/其他個人以及商業文書
（2）經由香港公證人或監誓人所簽署的文件：
法律公證人：授權書、核證副本；
監誓員：宣誓書；
認證方式：將所需認證的文件寄送給香港秘書公司，讓國際公證人審核是否可以出具。
與“海牙認證”方式相似，“使領館認證”的主要流程為“律師核證”、“使領館認證”。但與“海牙認證”方式，不同的是，香港公司“海牙認證”的最高認證機構為香港高等法院，而使領館認證的最高認證機構，為該國（或該地區）在香港的使領館。即需要香港符合國際公證人資格的律師進行過核證后，再將該文件遞交使用國駐香港使領館進行認證加簽。
若該國（或地區）在香港未設立使領館，則必須在對文件進行核證后，將文件送往香港高等法院和中國外交部駐港辦公署進行認證加簽，再通過外交部領事司遞交該國（或地區）在中國境內的使領館認證加簽。從流程上看，未在香港設立使領館的“使領館認證”程序要復雜得多，也就意味著耗費的時間和金錢也要增加不少。
哪些事件可以辦理公證或認證
公證范圍甚廣，只要是涉及私權的事實，都可以辦理公證或認證。依據公證法規定，下列各項法律行為，當事人或其他關系人得請求公證人作成公證書或認證私證書。
1、關于買賣、贈與、租賃、雇傭、承攬、出版、委任、合伙、經理人或代辦商、居間、行紀、寄托、倉庫、運送營業、承攬運送、和解、保證或其有關債權債務的契約行為。
2、關于所有權、地上權、永佃權、抵押權、質權、典權、留置權或其他有關物權的取得、設定、喪失或變更等行為。
3、關于結婚、訂婚、解除婚約、認領、監護或其他有關親屬的行為。但現行法規定收養須經法院認可，離婚須向戶政機關登記，均已不適再辦理公證或認證。
4、關于訂立遺囑、撤銷遺囑，及其他處分遺產的行為。但如欲拋棄繼承，應于自知悉得為繼承開始時起二個月內向法院聲明，不是向公證處辦理。
5、關于公司、票據、海商、保險及其他涉及商事的行為。
6、解除、撤銷、催告、更正或補充，或其他涉及私權的法律行為。
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