新加坡公司主體資格證明，是新加坡公司全套文件的公證認(rèn)證，全套文件一般包含新加坡公司注冊證書 (營業(yè)執(zhí)照)、公司存續(xù)證明、銀行資信證明、董事在職證明、董事會決議、公司章程、股東或董事名冊。
新加坡公司主體資格證明常見的使用場景
1、新加坡公司在中國申請外商投資
在《關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見》中說明了申請外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時向?qū)徟偷怯洐C(jī)關(guān)提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使（領(lǐng)）館認(rèn)證。港澳臺地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。
作為企業(yè)或其他經(jīng)濟(jì)組織的外國投資者的主體資格證明應(yīng)經(jīng)其本國主管機(jī)關(guān)公證后送我國駐該國使（領(lǐng)）館認(rèn)證。
在申請外商投資時，申請者需要對新加坡公司主體資格證明辦理公證。工商部門往往還會要求提供新加坡公司的有權(quán)簽字人并辦理公證。公司主體資格證明文件先經(jīng)新加坡公證人員公證、新加坡法律協(xié)會認(rèn)證以及中國駐新加坡大使館或領(lǐng)事館認(rèn)證后才具有法律效力，受中國法律保護(hù)，才能送往中國使用。
2、新加坡公司在中國商標(biāo)注冊、變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展或撤銷
外國人或者外國企業(yè)在中國申請商標(biāo)注冊和辦理其他商標(biāo)事宜的，應(yīng)當(dāng)委托依法設(shè)立的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理，但在中國有經(jīng)常居所或者營業(yè)所的外國人或外國企業(yè)除外。外國人或者外國企業(yè)的《商標(biāo)代理委托書》及與其有關(guān)的證明文件的公證、認(rèn)證手續(xù)，按照對等原則辦理。
注冊商標(biāo)時，需要對新加坡公司主體資格證明以及商標(biāo)代理委托書辦理新加坡公證人員公證、新加坡法律協(xié)會認(rèn)證以及中國駐新加坡大使館或領(lǐng)事館認(rèn)證才會被有關(guān)政府部門認(rèn)可。
新加坡公司商標(biāo)轉(zhuǎn)讓給中國公司，需要對商標(biāo)注冊證書、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓聲明書/商標(biāo)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、商標(biāo)代理委托書辦理新加坡公證人公證、新加坡法律協(xié)會認(rèn)證以及中國駐新加坡大使館或領(lǐng)事館認(rèn)證才會被中國有關(guān)政府部門認(rèn)可。
3、加坡公司在中國涉及到訴訟或仲裁
我國《民事訴訟法》第一章第五條規(guī)定了外國人、無國籍人、外國企業(yè)和組織在人民法院起訴、應(yīng)訴有權(quán)獲得同等對待的權(quán)利。外國人（包括自然人、法人，下文同）在我國參與民事訴訟，需要向法院提交符合要求的主體資格證明資料和授權(quán)資料。
新加坡公司主體資格文件認(rèn)證的程序：
1、新加坡出具的非官方文件，如新加坡公司的主體資格、宣誓書、聲明書、委托書等，請先將有關(guān)文件拿到公證員律師處辦理公證書。
2、公證員律師出具的公證書送新加坡法律學(xué)會辦理認(rèn)證。
3、新加坡出具的官方文件，如公司注冊證書、結(jié)婚證書、出生證、無犯罪記錄等，請直接到新加坡外交部進(jìn)行認(rèn)證。文書出具國外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證，也叫海牙認(rèn)證，國際認(rèn)證或加簽，認(rèn)證過程就是對公證書的簽發(fā)人（通常是當(dāng)?shù)毓C處）進(jìn)行認(rèn)證，并在認(rèn)證書的公證詞上方加蓋印章或貼標(biāo)簽。這個印章或標(biāo)簽就叫加簽。外交部認(rèn)證不是對文件內(nèi)容的認(rèn)證，而僅僅是對認(rèn)證的第一級簽發(fā)人（公證處）的認(rèn)證，證明其真實(shí)性并有權(quán)利進(jìn)行公證。
4、將經(jīng)新加坡法律學(xué)會或新加坡外交部認(rèn)證過的文書送到中國大使館申請領(lǐng)事認(rèn)證。使館辦理的認(rèn)證只確認(rèn)外交部及其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證官員的簽字和該辦的印章屬實(shí)，對文件內(nèi)容不負(fù)任何責(zé)任。但是，如果認(rèn)證文件內(nèi)容與中國法律及有關(guān)規(guī)定相抵觸，使館將拒絕認(rèn)證。
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